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Ausfüllhinweise

 

Herzlich willkommen zur MINQ-Klinikumfrage 2020 für die Erstellung der Kliniklisten.

Nachfolgend finden Sie einige wichtige Hinweise, die Ihnen das Ausfüllen der Umfrage erleichtern sollen.
Diese enthalten Termine, Begriffserläuterungen oder Definitionen und praktische Tipps.

Recherchezeitraum und Abgabedaten

MINQ führt drei Befragungen durch. Die Befragungen richten sich mit einem “Klinikfragebogen” an die Kliniken/Fachabteilungen, mit einem “Krankenhausfragebogen” an das Qualitätsmanagement eines Krankenhauses (Institution) sowie mit einem “Pflegefragebogen” an die Pflegedienstleitungen eines Krankenhauses.

Die Befragungen beginnen in der KW 44 ab dem 28. Oktober 2019.

Das Befragungsende ist festgelegt auf den 23. November 2019, 23.59 Uhr.

Eine Nachfrist ist aus technischen und redaktionellen Gründen unter keinen Umständen möglich.
Nachträgliche Angaben bzw. Änderungen werden für zukünftige Recherchen gespeichert.

Technische Hinweise / Ablauf der Umfrage

Zwischenspeicherung: Sie können die Umfrage jederzeit zwischenspeichern und sich später wieder einloggen. Dazu müssen Sie nur den Button “Später fortfahren” in der Fußzeile klicken. Ihre Angaben bleiben erhalten. Um mit dem Ausfüllen fortzufahren, benutzen Sie bitte erneut den Link, den Sie für Ihre Klinik per E-Mail erhalten haben.
Bitte beachten: Wenn Sie beim Ausfüllen eine Pause machen, kann es passieren, dass Sie aus Sicherheitsgründen automatisch abgemeldet werden. Speichern Sie Ihre Angaben deshalb immer ab, damit die Angaben nicht verloren gehen können. Die Daten werden gespeichert, wenn Sie auf die grünen Buttons  „Zurück“, „Weiter“ oder „Später fortfahren“ klicken. Die Buttons befinden sich am unteren Ende der Seite. Alternativ können Sie auf „Später fortfahren“ rechts oben klicken.

Navigieren im Fragebogen: Um im Fragebogen zu navigieren, benutzen Sie bitte nicht die vor/zurück-Funktion Ihres Browsers, sondern klicken im Fragebogen auf die Buttons „Zurück“ oder „Weiter“. Mit den Buttons „Zurück“ und „Weiter“ können Sie im Fragebogen vor- und zurückblättern. Der Fragebogen muss nicht der Reihe nach ausgefüllt werden. Lediglich auf der ersten Ausfüllseite müssen Sie die Telefonnummer für Patienten ausfüllen (Pflichtfrage).
Wenn Sie den Fragebogen einmal durchlaufen haben, steht Ihnen oben rechts in der Umfrage der “Fragebogenindex” als Navigationshilfe zur Verfügung. Dieser ermöglicht Ihnen, direkt auf eine bestimmte Seite bzw. Fragengruppe zu navigieren.

Ausdrucken: Der Fragebogen kann aus Sichheitsgründen erst nach dem Absenden ausgedruckt und ggf. als PDF-Dokument heruntergeladen werden. Sollten Sie einen Ausdruck benötigen, müssen Sie den Fragebogen deswegen vorher absenden. Sie können jedoch auch nach dem Absenden bis zum Ende der Umfrage (23. November 2019, 23.59 Uhr) online jederzeit Änderungen bzw. Ergänzungen im Fragebogen vornehmen.

Nachfragen: Bei Fragen können Sie sich gerne per Email an uns wenden unter kliniken@minq-media.de. Bei dringenden Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter 089/89 06 749 11 (Mo – Fr 9 bis 13 Uhr). Bitte  halten Sie hierfür die Postleitzahl Ihres Krankenhauses bzw. Ihrer Klinik bereit.

Zugangsschlüssel
: Jede Fachabteilung erhält einen eigenen Link (= Zugangsschlüssel).
 Bitte geben Sie den Link keinesfalls an fachfremde Abteilungen/Kliniken oder gar andere Krankenhäuser weiter. Die von Ihnen gemachten Angaben könnten sonst unter Umständen überschrieben werden und sind nicht mehr wiederherstellbar.

Bitte vermeiden Sie unter allen Umständen, dass mehrere Personen gleichzeitig den Fragebogen beantworten. Es werden dann unter Umständen die Eingaben überschrieben. Sofern Sie Fachabteilungen/Kliniken Ihres Krankenhauses für die aktuelle Befragung noch nachmelden wollen, benötigen Sie für diese Kliniken zusätzliche Zugangsschlüssel. Bitte informieren Sie uns darüber per Email unter kliniken@minq-media.de. In der laufenden Befragung können nur Neuzugänge gem. Recherchepool (s.u.) berücksichtigt werden.

Inaktivität: Wenn Sie beim Ausfüllen eine Pause machen, kann es passieren, dass Sie aus Sicherheitsgründen automatisch abgemeldet werden. Speichern Sie Ihre Angaben deshalb immer ab, damit diese nicht verloren gehen.

Editierbare Daten: 
Ihre Angaben aus vorausgegangenen Befragungen – sofern Sie Angaben gemacht haben – haben wir eingespielt. Sie werden Ihnen im Fragebogen 2019 angezeigt und können von Ihnen überschrieben werden. Sollten Sie dieses Jahr keine Angaben machen, werden die Daten der Vorjahre berücksichtigt und in die Wertung genommen.

 

Definitionen und Begrifflichkeiten

Definition “Krankenhaus”, “Klinik”, “Fachabteilung”: “Krankenhaus” meint die gesamte Organisation, also z.B. ein gesamtes Uniklinikum oder EvK. Die Begriffe “Klinik” und “Fachabteilung” werden synonym verwendet und meinen eine organisatorische Untereinheit des Krankenhauses. Die Definition, was genau im Einzelfall eine Klinik ist und wie diese heißt, orientiert sich an den Angaben des betreffenden Krankenhauses in seinem öffentlich zugänglichen Qualitätsbericht.   Bitte beachten Sie: Der “Kliniken-Fragebogen” richtet sich ausnahmslos an die Fachabteilungen des Krankenhauses, in der Regel an die Chefärzte. Der “Krankenhaus-Fragebogen” richtet sich ausnahmslos an die Krankenhausleitungen und das Qualitätsmanagement des Krankenhauses. Der “Pflege-Fragebogen” richtet sich ausnahmslos an die Pflegedienstleitung des Krankenhauses.

Vollzeitäquivalente: 
Das Vollzeitäquivalent (Abkürzung: VZÄ) oder Vollbeschäftigtenäquivalent gibt an, wie viele Vollzeitstellen sich rechnerisch bei einer gemischten Personalbelegung mit Teilzeitbeschäftigten ergeben.

Erhebungszeitraum und (Fall)Zahlen: Alle Zahlen (Anzahl der Mitarbeiter oder Fallzahlen) beziehen sich IMMER auf das Kalenderjahr 2018 (1.1. bis 31.12.2018)

ICDs/OPS: Die abgefragten ICDs/OPS erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit; es geht nur um die von MINQ für diese Recherche definierten Codes.

Personalschlüssel: Pflegeschlüssel im Tagdienst, d.h. vollstationäre Fallzahl / Anzahl examinierte Pflegekräfte im Tagdienst. Die Definition einer “Pflegekraft” schließt Personal des Funktionsdienstes aus. Es soll die durchschnittliche Anzahl der Patienten, die an einem Tag pro examinierter Pflegekraft (VZÄ) auf den Normalstationen (nicht Intensivstation) versorgt werden, berechnet werden (Früh- und Spätdienst).

Patienten zu Pflegekräften im Frühdienst

Patienten zu Pflegekräften im Spätdienst

Patienten zu Pflegekräften im Nachtdienst

 Umgang mit “leeren” Feldern: Wenn Sie ein Antwortfeld leer lassen, wertet MINQ dies als “keine Angabe”. Das bedeutet, dass Sie keine Angaben zu der Frage machen wollen oder können. Wenn Sie in ein Antwortfeld die Ziffer “0” einfügen, wertet MINQ dies als “nicht vorhanden”.

Recherchepool, einbezogene Fachrichtungen bzw. Indikationen

MINQ recherchiert ausgewählte Einrichtungen für bestimmte Fachrichtungen bzw. Indikationen.

Im Jahr 2019 wurden Kliniken/Fachabteilungen aus folgenden 29 Bereichen/Indikationen untersucht:

  • Akute Leukämie (betrifft Onkologie)
  • Akutgeriatrie
  • Alzheimer (betrifft Neurologie, Psychiatrie)
  • Angststörungen (betrifft Psychiatrie und Psychosomatik)
  • Brustkrebs
  • Darmkrebs (betrifft Chirurgie, Gastroenterologie, Onkologie)
  • Depression (betrifft Psychiatrie und Psychosomatik)
  • Diabetes (betrifft nur Innere Medizin, nicht endokrine Chirurgie)
  • Gallenblasen-Operationen (betrifft Viszeralchirurgie)
  • Geburtshilfe (v.a. Risikogeburt)
  • Gefäßchirurgie
  • Herzchirurgie
  • Hirntumoren (betrifft Nerochirurgie, Neurologie, Onkologie)
  • Kardiologie
  • Lungenkrebs (betrifft Thoraxchirurgie, Pneumologie, Onkologie)
  • Multiple Sklerose (betrifft Neurologie)
  • Orthopädie (nur Endoprothetik der großen Gelenke, nicht Wirbelsäulenchirurgie)
  • Parkinson (betrifft Neurologie)
  • Prostatakrebs (nicht BPS)
  • Strahlentherapie
  • Unfallchirurgie
  • Wirbelsäulenchirurgie
  • Zwangsstörungen (betrifft Psychiatrie und Psychosomatik)
  • Dermatologie (Neurodermitis, Psoriasis, Sklerodermie, blasenbildende Erkrankungen, Verbrennungen)
  • Hautkrebs (betrifft Dermatologie)
  • Hernienchirurgie (betrifft Viszeralchirurgie)
  • Kinderkliniken (Behandlung chirurgischer Erkrankungen)
  • Plastische-Rekonstruktive Chirurgie/ Verbrennungschirurgie
  • Schlaganfall

NEU für 2020:

  • Beckentumoren
  • Gynäkologische Operationen
  • Schilddrüsenchirurgie

Hinweis: Angaben zu Bereichen, die hier nicht aufgeführt sind, können nicht berücksichtigt werden. Gerne können Sie uns für zukünftige Recherchen in anderen Fachbereichen Ihre Klinik melden per Email an kliniken@minq-media.de.

Publikation der Ergebnisse

Die Ergebnisse der MINQ-Recherchen und Auswertungen werden in einer Ausgabe von FOCUS Gesundheit voraussichtlich am 3. März 2020 publiziert.

Erscheinungstermin für die aktuell recherchierten FOCUS Kliniklisten

ist der 3.März 2020.

Bitte haben Sie Verständnis, dass MINQ vor dem Erscheinungstermin der Kliniklisten keine Auskunft über die Rechercheergebnisse geben kann.